Google Apps Scriptで月次領収書を自動メール送信したい【失敗編】

はじめに

Amazonやサーバーなどの月次の領収書管理に毎月1回とは言え、10分近くかかっています。

それをAI使って、完全自動化したい！

と、思い立って、色々試して、失敗した話を未来の自分のために残す。

決まった作業をAIにさせたかった

「それぐらいちゃっちゃと終わらせろよ」という諫言が耳に刺さってきますが、無視して続けます。

これが地味に面倒なのですよ。

• それぞれのサイトに移動して、
• それぞれの場所から
• 領収書をそれぞれダウンロードする
• それをメールに添付して
• 送信する

月に1回とはいえ、毎月決まったムーブ（かつ、ミスると面倒）なので、AIにやってもらおうとしました。

ただ…

こんな感じで即答NGでした。

どうやらログインが必要なアカウントへのログインと、そこからダウンロードなどは難しいようです。

代替案として、Google Apps Script（無料）というものを提示してきた。

代替案：Google Apps Script

自動化の設計図：手作業をコードに置き換える

自分を奮い立たせ、以下の手順を行いました。

• PCでの準備
• GASの設定
• 実行
• 実行の自動化

こんな感じです。

それぞれ解説します。

PCでの準備

現状、AIサイドではログインやダウンロードが厳しいとのことなので、ここを人力で行います。

領収書をダウンロードし、「26年〇月領収書」などと名付けたGoogle Driveフォルダへ保存していきます。

GASの設定

指定したフォルダ内に新しいPDFがあれば、それを自動で検知させます。

コードはこんな感じ。

function sendMonthlyReceipts() {
// ===== 設定 =====
const FOLDER_ID = “YOUR_FOLDER_ID_HERE”; // ステップ2でコピーしたフォルダID
const RECIPIENT_EMAIL = “company@example.com”; // 会社のメールアドレス

const now = new Date();
const year = now.getFullYear();
const month = String(now.getMonth() + 1).padStart(2, ‘0’);
const SUBJECT = year + “年” + month + “月の領収書”;
const MESSAGE = “いつもお疲れ様です。\n\n毎月の領収書をお送りします。\n下記ファイルをご確認ください。\n\n—\n本メールは自動送信です。”;

try {
// フォルダ取得
const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
const files = folder.getFiles();

// ファイルを配列に格納
const attachments = [];
let fileCount = 0;

while (files.hasNext()) {
const file = files.next();
attachments.push(file.getBlob());
fileCount++;
}

// ファイルがない場合はスキップ
if (attachments.length === 0) {
Logger.log(“⚠️ ファイルが見つかりません”);
return;
}

// メール送信
GmailApp.sendEmail(
RECIPIENT_EMAIL,
SUBJECT,
MESSAGE,
{ attachments: attachments }
);

Logger.log(“✓ メール送信完了”);
Logger.log(” 送信先：” + RECIPIENT_EMAIL);
Logger.log(” 件名：” + SUBJECT);
Logger.log(” 添付ファイル数：” + fileCount);

} catch (e) {
Logger.log(“❌ エラーが発生しました：” + e.toString());
}
}

実行

いざ実行！…と思って、上部の「実行」ボタンを押下したくても、グレーアウトしていて押せませんでした。

Ctrl+S、もしくはフロッピーディスク型のボタンを押下して、いったん保存しましょう。

そうすれば実行できるはず。

実行結果は画面下部に表示されるはずです。

実行の自動化

ここが上手くできなかったところです。

画面左側の時計マークをクリックすると、以下のような画面に移動します。

イメージとしては、「イベントのソースを選択」で、「カレンダーから」というものがあるので、そちらを選び、「カレンダーの詳細を入力」と出るので、そこにGoogleカレンダーのメアドをいれたら完了！

…というイメージなのですが、なぜかこれで完了できず、

上記のようなエラーとなってしまいます。

※「時間ベース」のトリガータイプを選び、「1日」「午前〇時～〇時」などであれば、確定できました。カレンダー連携には、なにかプログラムが不足している？

実際に運用してみて感じたこと

各サイトから領収書を落とし、そのまま「領収書フォルダ」へドラッグ＆ドロップする。

作業はそれだけです。あとはGASが、誰にも気づかれない速さで、淡々とメールを送り届けてくれます。

「AIで全てを自動化する」という当初の目的は果たせませんでした。

しかし、AIという相談相手がいたからこそ、GASという便利な道具に辿り着けました。

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まとめ

一度仕組みを構築してしまえば、それは自分だけの小さな相棒として働き続けてくれます。

もし、あなたが毎月のルーティンに数分を奪われているのなら、一度試してみてはいかがでしょうか。